Canoë Kayak Canada (CKC) est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice), Finances et administration. Canoë Kayak Canada est l’organisme national de compétition de canoë-kayak au Canada. Nous sommes une organisation dirigée par des bénévoles et soutenue par du personnel, composée d’une communauté de passionnés de canoë-kayak — athlètes, entraîneurs, officiels, bénévoles, employés et partisans — d’un océan à l’autre.
À propos du poste
Nous sommes à la recherche d’une personne organisée, rigoureuse et enthousiaste pour occuper le poste de coordonnateur(trice), Finances et administration, au sein de notre équipe. Plus que tout, nous recherchons une personne qui aime travailler en équipe, qui est fière de la qualité de son travail et qui est prête à prêter main-forte là où les besoins se présentent afin de contribuer au succès de l’organisation. La personne retenue sera responsable de la gestion des dossiers financiers de l’organisation, y compris les comptes fournisseurs et les comptes clients, tout en assurant un soutien administratif essentiel au bon fonctionnement de Canoë Kayak Canada.
La personne retenue travaillera en étroite collaboration avec le (ou la) gestionnaire des finances et le chef de la direction.
Le poste est basé au bureau de Canoë Kayak Canada, situé au RA Centre, au 2451, promenade Riverside, à Ottawa. Le salaire sera établi en fonction de l’expérience et se situera entre 48 000 $ et 52 000 $ par année, en plus d’un programme d’avantages sociaux.
Ce poste exige une présence minimale de deux jours par semaine au bureau.
Responsabilités principales
Comptabilité et administration financière
- Saisir les factures des fournisseurs ainsi que les dépenses des employés dans le système comptable aux fins du traitement des paiements.
- Traiter et comptabiliser les transactions effectuées au moyen des cartes de crédit de l’organisation ainsi que les pièces justificatives connexes.
- Recevoir et enregistrer les transferts électroniques de fonds (TEF) et les virements électroniques.
- Préparer et émettre les factures destinées aux clients.
- Participer au suivi des comptes clients et à la perception des paiements.
- Traiter la paie et tenir à jour les dossiers de paie.
- Préparer les paiements électroniques destinés aux fournisseurs.
- Effectuer les réconciliations mensuelles des comptes bancaires, des cartes de crédit et des autres comptes.
- Préparer les dépôts bancaires et enregistrer les transactions de façon rigoureuse.
- Veiller à ce que toutes les écritures comptables soient appuyées par les pièces justificatives appropriées et enregistrées avec rigueur dans les délais prescrits.
- Maintenir des dossiers financiers et des systèmes de classement bien organisés.
- Participer aux processus comptables de fin de mois et de fin d’exercice.
- Soutenir la direction dans la préparation de rapports financiers et la réalisation d’autres projets liés à la comptabilité, au besoin.
Soutien administratif
- Fournir un soutien administratif à la direction et aux membres du personnel.
- Numériser, classer et assurer la tenue à jour des dossiers papier et électroniques.
- Préparer et distribuer le courrier entrant et sortant.
- Maintenir les dossiers administratifs et la documentation de bureau de façon ordonnée.
- Participer au suivi et au contrôle des inventaires.
- Coordonner et soutenir les activités courantes du bureau.
- Communiquer de façon professionnelle avec les clients, les fournisseurs et les membres de l’équipe.
- Appuyer les membres du personnel dans leurs besoins administratifs et opérationnels.
- Effectuer toute autre tâche ou tout projet spécial confié par la direction.
Qualifications et expérience
- Diplôme ou certificat en comptabilité, en finance ou en administration des affaires.
- Une expérience en tenue de livres est requise, notamment en traitement des comptes fournisseurs, des comptes clients, de la paie et des réconciliations bancaires, ainsi qu’une bonne compréhension des principes comptables généralement reconnus (PCGR). Une expérience en comptabilité au sein d’un organisme sans but lucratif constitue un atout.
- Expérience en administration et en coordination de bureau dans un environnement dynamique.
- Expérience de travail avec des logiciels comptables (idéalement QuickBooks Online) ainsi qu’avec des logiciels de bureau de la suite Microsoft Office, notamment Outlook, Excel et Word.
Compétences recherchées
- Capacité à préparer des états financiers et des documents budgétaires.
- Excellentes aptitudes en communication écrite et orale; le bilinguisme constitue un atout.
- Excellentes aptitudes en organisation et en gestion du temps, avec la capacité de gérer plusieurs priorités simultanément.
- Grand souci du détail et de l’exactitude, ainsi que de solides capacités d’analyse.
- Attitude positive, esprit d’équipe et volonté de prêter main-forte au besoin.
Pour postuler
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitæ ainsi qu’une lettre de présentation à l’attention de Casey Wade, chef de la direction, à l’adresse suivante : cwade@canoekayak.ca
Date limite pour postuler : Les candidatures seront acceptées jusqu’au lundi 6 juillet 2026 ou jusqu’à ce que le poste soit pourvu. Nous remercions toutes les personnes qui soumettront leur candidature de l’intérêt qu’elles portent à Canoë Kayak Canada. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.