Sommet CKC 2020 – Série de webinaires Safe Sport
Dans le cadre de notre sommet virtuel de 2020, CKC a offert des webinaires pour fournir des détails sur nos politiques de sport sécuritaire spécifique aux différents membres de notre communauté. Les webinaires comprenaient des informations et des explications sur les aspects clés du sport sécuritaire concernant les athlètes, les clubs / organisations membres, et le leadership des organismes provinciaux/territoriaux / divisonnaire. Les responsabilités liées à la mise en œuvre par les Membres ont été discutées et diverses questions ont été adresées. Des diapositives PowerPoint pour chaque webinaire sont fournies ci-dessous.
Webinaire pour les athlètes
Canoe Kayak Canada a invité les athlètes de 15 ans et plus, les parents et les membres de la communauté de canotage à notre webinaire Sport sécuritaire pour les athlètes le jeudi 26 novembre 2020 à 19 h 30 HNE. Ce webinaire a abordé des enjeux importants de sport sécuritaire concernant les athlètes, notamment les politiques, les pratiques et le processus de signalement. Il y avait également possibilité de soumettre des questions. CKC s’engage à protéger le bien-être de notre sport et de ses participants grâce à des politiques et de l’éducation.
Safe Sport – Athletes Webinar Recording
Sport sécuritaire – Automne 2020 – Diapositives – Athlètes
Webinaire pour les clubs et les organisations membres
Jeudi 19 novembre 2020 à 19 h 30 HNE
Sport sécuritaire – Automne 2020 – Diapositives – Club/Organisation membres
Webinaire pour les organismes provinciaux/territoriaux et Divisions
Jeudi 12 novembre, à 19 h 30 HNE
Sport sécuritaire – Automne 2020 – Diapositives – OPTS / Divisions
Remarque: le webinaire des clubs en français, prévu le 3 décembre à 19h30 HNE, a été reporté. Une nouvelle date pour ce webinaire sera diffusée en 2021.
Sport Sécuritaire
CKC a une obligation fondamentale et une responsabilité de protéger la santé et le bien-être de l’organisation, de ses membres et de ses participants. CKC prend cette responsabilité et toute situation d’inconduite très au sérieux. CKC et ses membres sont tous engagés à adopter et appliquer des politiques et processus forts, clairs et cohérents concernant les cas d’inconduite.
Le nouveau Guide des politiques de sport sécuritaire de Canoe Kayak Canada (CKC) a été approuvé par le conseil d’administration de CKC et est en vigueur à l’échelle nationale depuis le 1er mars 2020. Depuis cette date, la politique est applicable et les mécanismes de traitement adéquat des rapports et des cas de maltraitance, de harcèlement et d’abus au sein de notre système de CKC sont en place. Des détails sur nos Politiques de sport sécuritaire de CKC et de notre approche en la matière et les coordonnées de notre agent indépendant de sport sécuritaire sont disponibles en cliquant ici.
Dans le processus de déploiement de notre politique nationale, de précieux commentaires ont été recueillis auprès de nos membres et des changements ont apparu à l’échelle nationale, conduisant le personnel de CKC à formuler des recommandations au conseil d’administration afin de réviser certains éléments de nos Politiques de sport sécuritaire de CKC. Ces révisions comprennent :
- Une clarification dans la politique de vérification des antécédents sur le type de vérification et de formation selon les rôles au sein de communauté.
- Intégration du nouveau module de formation sur le sport sécuritaire élaboré par l’Association canadienne des entraîneurs dans la politique de vérification des antécédents.
- Création d’un processus indépendant de vérification des antécédents, géré par un tiers mandaté par CKC qui soulagera les organismes membres du poids de cette responsabilité.
- Facilitation du processus révisé de vérification des antécédents par l’entremise du site ckcmember.ca
- Clarté sur le partage des coûts des enquêtes au sein d’un système harmonisé.
Un résumé des Politiques mises à jour de sport sécuritaire de CKC est disponible ici.
La phase dans laquelle nous entrons actuellement est une phase d’éducation et de soutien de nos membres dans l’adoption des Politiques de sport sécuritaire de CKC au sein de leurs propres organisations. Pour faciliter ce processus, une déclaration des membres a été créée et nous ciblons le 1er avril 2021 comme la date à laquelle les membres auront adopté les Politiques de sport sécuritaire CKC au sein de leur organisation et à laquelle ils devront comprendre les exigences de vérification des antécédents et d’éducation en plus de s’y conformer.
Dans le cadre de notre Sommet de CKC 2020 en mode virtuel, CKC offrira des occasions de webinaire afin de présenter tous les détails sur nos Politiques de sport sécuritaire, notamment les principales responsabilités qui relèvent de la mise en œuvre par les membres et pour répondre aux questions. L’horaire et le lien d’inscription pour ces webinaires sont les suivants :
Entre temps, nos Politiques de sport sécuritaire restent en vigueur et notre Agent indépendant de sport sécuritaire est disponible en cas de plaintes ou de questions confidentielles et pour vous guider dans le processus de plainte, le cas échéant. D’autres détails sont disponibles ci-dessous et en lien dans cette page. Si vous avez d’autres questions sur les Politiques ou sur toute initiative ou programme de sport sécuritaire de CKC, veuillez contacter Ian Mortimer, directeur du développement (imortimer@canoekayak.ca).
Un résumé de la politique mise à jour de CKC sport sécuritaire est disponible ici.
Le texte complet des Politiques de sport sécuritaire de CKC at toures les autres politiques de CKC sont disponibles ici.
Signaler une plainte
Comme décrit ci-dessus, CKC a nommé des agents indépendants de sport sécuritaire à qui toute personne au sein de la communauté de CKC, à tous les niveaux, peut signaler tout incident d’abus ou de harcèlement en tout genre, ou en discuter.
CKC a confié le mandat à W&W Dispute Resolution Services. Cet organisme peut être contacté directement et en toute indépendance par courriel (safesport@canoekayak.ca). Il s’agit d’une adresse de courriel confidentielle accessible uniquement par l’agent indépendant de sport sécuritaire.
Les rapports devraient être rédigés dans les 14 jours d’un incident. Cependant et peu importe le moment, tous les incidents préoccupants se produisant dans la communauté devraient être soumis à l’examen de la tierce partie indépendante pour assurer un suivi.
Le signalement d’un abus ou d’un cas de harcèlement est souvent un processus difficile. À cette fin, CKC clarifiera ici ce à quoi une personne peut s’attendre quand elle contacte l’agent indépendant de sport sécuritaire.
- La confidentialité de tous les signalements sera maintenant conformément aux désirs de la personne qui fait le signalement. Cela comprend la confidentialité auprès des membres du personnel de CKC.
- Les plaintes feront l’objet d’un suivi en temps opportun.
- Les agents indépendants de sport sécuritaire sont disponibles pour appuyer les personnes déposant une plainte en utilisant ce processus et offriront des conseils et une direction sur les étapes du traitement d’une plainte.
- Votre plainte sera prise au sérieux et fera l’objet d’un examen rigoureux.
Si une plainte ou une préoccupation venait à l’attention du chef de la direction ou d’un(e) représentant(e) de CKC, elle sera communiquée à un(e) de nos agents de sport sécuritaire.
Ligne d’aide sur le sport sécuritaire
Une ligne d’aide indépendante a été mise sur pied avec l’aide de Sport Canada et du Centre de règlement des différends sportifs du Canada.
Tous ceux avec une préoccupation, mais qui n’est pas confortable de contacter les agents indépendants de sport sécuritaire nommés par CKC devraient ne pas hésiter à contacter ce service gratuit et confidentiel. Des informations sur leurs services et la façon de les contacter se trouvent au sport-sans-abus.ca. La ligne d’aide et de textos du sport sans abus est accessible au 1-888-83-SPORT et est en fonction de 8 h à 20 h (HE).
Formation et vérification des antécédents
La formation et la vérification des antécédents sont des éléments essentiels visant à garantir que notre communauté de CKC est sécuritaire et libre de tout harcèlement et de tout abus pour tous les participants. Les détails de l’approche de CKC tout au long de notre politique sont disponibles dans la Politique de vérification des antécédents, qui fait partie du Guide sur le sport sécuritaire.
En matière de formation, la Politique de CKC est bâtie avec les formations recommandées et requises pour les différents rôles sur le niveau de risques associés au rôle et à la position d’autorité d’une personne au sein de notre communauté. Les formations recommandées et requises sont la Formation sécurité dans le sport de l’ACE et/ou Respect et sport – Formation pour leaders d’activités. Les entraîneurs doivent aussi obtenir la certification Prise de décisions éthiques.
Tous les athlètes au sein des équipes de CKC, le personnel et les bénévoles travaillant sur un projet au nom de CKC (organiser une compétition), des membres de comité ou du conseil couverts par un mandat de CKC, les officiels de niveau national et les membres de l’équipe intégrée de sciences du sport travaillant avec les équipes de CKC devront suivre la formation sur le sport sécuritaire avant le 1er avril.
Sur la question de la vérification des antécédents et sur la base des commentaires de nos membres, CKC a mis en place une plateforme en ligne au ckcmember.ca où les membres de la communauté de CKC peuvent soumettre leurs documents requis en matière de vérification des antécédents qui seront examinés par une personne indépendante qualifiée. Ce processus permettra de maintenir l’indépendance des étapes de vérification des antécédents et ne soulagera les bénévoles de club de ce fardeau, tout en garantissant qu’une personne qualifiée fasse des recommandations aux organismes membres sur les cas où une situation pertinente fait surface dans le processus. Ce processus de vérification des antécédents est à l’étape finale de contrôle et sera disponible à compter du 1er décembre avec une cible fixée au 1er avril pour que la vérification des antécédents soit effectuée avant la saison 2021.