Sport Sécuritaire

CKC a une obligation fondamentale et une responsabilité de protéger la santé et le bien-être de l’organisation, de ses membres et de ses participants. CKC prend cette responsabilité et toute situation d’inconduite très au sérieux. CKC et ses membres sont tous engagés à adopter et appliquer des politiques et processus forts, clairs et cohérents concernant les cas d’inconduite.

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Webinaires de Sport Sécuritaire

CKC offre des webinaires pour répondre aux questions et soutenir l’adoption et la mise en œuvre de nos politique de sport sécuritaire.

Qui: Leaders des clubs / organisation / OPTS
Quoi: Comment adopter la politique de sport sécuritaire de CKC – ce webinaire s’adressait aux dirigeants de clubs, d’organisations et d’OPTS et a donné un aperçu de l’adoption de la politique de sport sécuritaire de CKC.
Date: jeudi 29 avril – 19 h HNE
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Diapositives de la présentation – Sport sécuritaire avril 2021
Enregistrement du webinaire

Qui: Entraîneurs
Quoi: Meilleures pratiques de sport sécuritaire – ce webinaire s’adressera aux entraîneurs et fournira des détails sur les meilleures pratiques concernant le sport sécuritaire dans un environnement d’entraîneurs.
Date: jeudi 6 mai – 19 h HNE
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Diapositives de la présentation – Sport sécuritaire mai 2021
Enregistrement du webinaire

Signaler une plainte

CKC a nommé des agents indépendants de sport sécuritaire à qui toute personne au sein de la communauté de CKC, à tous les niveaux, peut signaler tout incident d’abus ou de harcèlement en tout genre, ou en discuter. Ces agents sont disponibles pour communiquer en anglais ou en français. De plus, des officiers s’identifiant comme homme ou femme sont toujours disponibles en fonction de la préférence du plaignant.

CKC a confié le mandat à W&W Dispute Resolution Services. Cet organisme peut être contacté directement et en toute indépendance par le courriel ci-dessous. Il s’agit d’une adresse de courriel confidentielle accessible uniquement par l’agent indépendant de sport sécuritaire.

• safesport@canoekayak.ca

Les rapports devraient être rédigés dans les 14 jours d’un incident. Cependant et peu importe le moment, tous les incidents préoccupants se produisant dans la communauté devraient être soumis à l’examen de la tierce partie indépendante pour assurer un suivi.

Le signalement d’un abus ou d’un cas de harcèlement est souvent un processus difficile. À cette fin, CKC clarifiera ici ce à quoi une personne peut s’attendre quand elle contacte l’agent indépendant de sport sécuritaire.

• La confidentialité de tous les signalements sera maintenant conformément aux désirs de la personne qui fait le signalement. Cela comprend la confidentialité auprès des membres du personnel de CKC.
• Les plaintes feront l’objet d’un suivi en temps opportun.
• Les agents indépendants de sport sécuritaire sont disponibles pour appuyer les personnes déposant une plainte en utilisant ce processus et offriront des conseils et une direction sur les étapes du traitement d’une plainte.
• Votre plainte sera prise au sérieux et fera l’objet d’un examen rigoureux.

Si une plainte ou une préoccupation venait à l’attention du chef de la direction ou d’un(e) représentant(e) de CKC, elle sera communiquée à un(e) de nos agents de sport sécuritaire.

Ligne d’aide sur le sport sécuritaire

Une ligne d’aide indépendante a été mise sur pied avec l’aide de Sport Canada et du Centre de règlement des différends sportifs du Canada.

Tous ceux avec une préoccupation, mais qui n’est pas confortable de contacter les agents indépendants de sport sécuritaire nommés par CKC devraient ne pas hésiter à contacter ce service gratuit et confidentiel. Des informations sur leurs services et la façon de les contacter se trouvent au sport-sans-abus.ca. La ligne d’aide et de textos du sport sans abus est accessible au 1-888-83-SPORT et est en fonction de 8 h à 20 h (HE).

Formation et vérification des antécédents

La formation et la vérification des antécédents sont des éléments essentiels visant à garantir que notre communauté de CKC est sécuritaire et libre de tout harcèlement et de tout abus pour tous les participants.

Les politiques de sport sécuritaire comprennent des recommandations et des exigences en matière de formation et de vérification des antécédents pour les différents rôles selon le niveau de risque associé au rôle et à la position d’autorité dans la communauté. Toutes les personnes qui ont un poste de confiance ou d’autorité au sein de Canoe Kayak Canada ou d’un membre devront soumettre des documents de vérifications des antécédents et/ou compléter une formation.

FORMATION

En matière de formation, la Politique de CKC est bâtie avec les formations recommandées et requises pour les différents rôles sur le niveau de risques associés au rôle et à la position d’autorité d’une personne au sein de notre communauté. Les formations recommandées et requises sont la Formation sécurité dans le sport de l’ACE et/ou Respect et sport – Formation pour leaders d’activités. Les entraîneurs doivent aussi obtenir la certification Prise de décisions éthiques.

Les exigences concernant la formation comprennent de terminer la formation Sport sécuritaire de l’ACE et/ou Respect et sport pour leaders d’activité pour les niveaux de risque 2 et 3; il s’agit d’une recommandation pour le niveau 1. De plus, tous les entraîneurs doivent suivre le module Prise de décisions éthiques.

Tous les athlètes au sein des équipes de CKC, le personnel et les bénévoles travaillant sur un projet au nom de CKC (organiser une compétition), des membres de comité ou du conseil couverts par un mandat de CKC, les officiels de niveau national et les membres de l’équipe intégrée de sciences du sport travaillant avec les équipes de CKC devront suivre la formation sur le sport sécuritaire avant le 1^er avril.

VÉRIFICATION DES ANTÉCÉDENTS

Les exigences concernant la vérification des antécédents pour les niveaux de risque 1, 2 et 3 comprennent la soumission de documents de vérification des antécédents à un tiers indépendant nommé par CKC, qui agira à titre de comité de vérification des antécédents. Les documents requis selon le niveau de risque d’une personne se trouvent dans la Politique de vérification des antécédents. Ces documents comprennent un formulaire de demande un formulaire de divulgation des antécédents et peuvent inclure des lettres de recommandation, un dossier de conducteur, une vérification accrue des renseignements de la police (E-PIC) ou une vérification de l’habilitation à travailler auprès de personnes vulnérables, selon le niveau de risque associé.

Les organisations auront l’option d’utiliser la plateforme sécurisée et confidentielle sur ckcmember.ca pour soumettre les documents de vérification des antécédents et les avoir vérifiés de façon indépendante. Ce processus permettra de maintenir l’indépendance des étapes de vérification des antécédents et ne soulagera les bénévoles de club de ce fardeau, tout en garantissant qu’une personne qualifiée fasse des recommandations aux organismes membres sur les cas où une situation pertinente fait surface dans le processus. Les détails de ce processus seront communiqués.

La matrice des exigences concernant la vérification des antécédents de la Politique de vérification des antécédents décrit les niveaux de risque, ainsi que les recommandations et les exigences en matière de vérification des antécédents et de formation.

Pour plus d’informations sur les processus de formation et la vérification des antécédents, veuillez consulter le manuel complet de la politique sportive sécuritaire.

Adoption des politiques

Pour faciliter l’adopter des politiques de sport sécuritaire de CKC, CKC a préparé une déclaration des membres concernant le guide des politiques de sport sécuritaire (EN/FR) qui peut être adoptée par le conseil d’administration des organisations membres et approuvée par le représentant approprié. Une fois complétée, la déclaration doit être envoyée à CKC (lmacadam@canoekayak.ca).

CKC recommande également que ses membres préparent une page dédiée aux informations sur le sport sécuritaire sur leur site Web et contenant un lien vers la page de sport sécuritaire de CKC.

Les étapes pour l’adoption des politiques sont expliquées dans le graphique ci-dessous.