Le message suivant est une mise à jour pour notre communauté de vitesse concernant l’organisation des Championnats canadiens de vitesse et les Essais prévus du 23 au 29 août.

La compétition se nommera Championnats canadiens de canoë-kayak de vitesse 2021.

Aperçu du processus de décision

Les paramètres concernant ces compétitions par rapport aux mesures de prévention et aux restrictions de la COVID-19 continuent d’évoluer et de faire partie de notre réalité. L’intention de cette communication est de vous donner un aperçu du statut actuel et de l’évaluation concernant la COVID-19 pour ces événements.

Les intervenants suivants ont participé au processus d’évaluation des risques pour offrir leur expertise et leurs commentaires : le médecin en chef, le conseiller juridique de CKC, les représentants des bénévoles et des athlètes, le comité organisateur de l’hôte, les autorités gouvernementales et, bien sûr, le personnel de CKC.

Dates limites pour les décisions

Passé (8 juin 2021) – première réunion du groupe de travail COVID et consultation avec les représentants des athlètes

Passé (28 juin 2021) – deuxième réunion du groupe de travail COVID et consultation avec les représentants des athlètes

30 juin/1^er juillet – Décision par rapport aux Championnats canadiens 2021 et prochaines étapes

Décision concernant l’emplacement

Après une évaluation des risques de la compétition, CKC va de l’avant avec son plan de présenter les Championnats canadiens de canoë-kayak de vitesse 2021 au Rideau Canoe Club à Ottawa, en Ontario.

Remarque importante pour nos membres : nous avons reçu des commentaires positifs des autorités concernées concernant nos protocoles, le plan de sécurité et la compétition, mais il reste à recevoir l’approbation formelle pour la tenue de la compétition par Santé publique Ottawa, et donc la ville.

Nous tenons à remercier CKQ pour leur soutien continu pendant ce processus afin d’assurer Montréal comme emplacement secondaire ainsi que la préparation de tous les processus et protocoles. Nous remercions également la division de l’Atlantique, qui a offert d’organiser la régate.

But

En raison de la COVID-19 et uniquement en 2021, les Championnats canadiens de canoë-kayak de vitesse 2021 serviront non seulement à couronner les champions canadiens, mais feront également partie du processus de sélection du PAA et pour les compétitions internationales suivantes :

• Championnats du monde juniors et U23 (3-6 septembre, Portugal)
• Régate Espoirs Olympiques (10-12 septembre, République tchèque)
• Championnats du monde de vitesse et paracanoë seniors (16-19 septembre, Danemark)

Les épreuves présentées lors de ces Championnats se trouvent dans l’annexe A.

Réservation pour les déplacements/l’hébergement

Nous croyons obtenir l’approbation formelle lors du relâchement des restrictions en juillet, nous vous recommandons donc de réserver des vols remboursables ou d’attendre que nous ayons obtenu l’approbation. Les informations concernant les réservations dans les hôtels seront publiées prochainement par le comité organisateur et nous vous recommandons de réserver des chambres remboursables d’ici à ce que nous ayons reçu l’approbation pour la compétition.

Le comité organisateur Rideau s’est associé à HTG pour coordonner les réservations d’hôtel pour l’événement. Les liens ci-dessous peuvent être utilisés pour réserver des chambres dans des hôtels à proximité du site.

Voici le lien qui permet les individus de réserver des chambres et jusqu’à 10 à la fois : Lien de réservation individuelle

Pour les plus grands clubs qui souhaitent réserver plus de 10 chambres, nous leur demandons d’utiliser ce lien qui leur permet de demander autant de chambres que nécessaire : Lien Grand bloc

En raison de la proximité du parcours et du stationnement, nous vous conseillons d’utiliser les hôtels de l’aéroport situés sur Hunt Club/Gibford/Paul Anka Drive – Hampton Inn, Homewood Suites et Holiday Inn Express.  Il y a des restaurants et un centre commercial près de ces hôtels. L’autre recommandation pour les hébergements est l’hôtel Sandman sur Hunt Club Drive. Plus de détails seront circulés par le comité organisateur.

Horaire et épreuves

Épreuves et programme de courses

Les épreuves présentées aux Championnats canadiens 2021 se trouvent dans l’annexe A. Le programme de courses proposé se trouve dans l’annexe B.

Qualifications et inscriptions

Les inscriptions seront octroyées selon les qualifications des divisions, suivies par un nombre déterminé d’inscriptions aléatoires accordées selon les règlements modifiés, puis un petit nombre de wild cards en réserve basées sur des recommandations de performance et des circonstances atténuantes (au besoin, plus de détails seront communiqués dans les prochaines semaines). Voir l’annexe C pour la proposition initiale. Le nombre d’inscriptions est également basé sur la proposition soumise à faire approuver par la santé publique. Si des ajustements sont nécessaires vu le nombre de personnes permises sur place, nous enverrons plus de détails concernant la qualification finale au cours des prochaines semaines.

Frais d’inscription

Vu l’augmentation des coûts par rapport aux protocoles de sécurité pour la COVID, la combinaison des deux compétitions et d’autres circonstances requises pour assurer la tenue de la compétition selon les normes les plus élevées, les frais d’inscription seront de 100 $ par épreuve jusqu’à un maximum de 400 $ par athlète. Il s’agit de circonstances uniques et nous espérons qu’elles seront uniques à cette année vu les protocoles de COVID.

Règlements pour les championnats canadiens

Les règlements de compétition modifiés de la FIC seront appliqués pendant les Championnats canadiens de canoë-kayak de vitesse 2021, même lors des épreuves présentées uniquement dans le cadre des Nationaux, afin de permettre aux officiels, aux entraîneurs et aux athlètes d’appliquer des règles uniformes pendant toute la compétition. L’avancement des préliminaires aux demi-finales et à la finale se fera selon les règlements modifiés de la FIC lorsque ces épreuves sont indiquées. Lorsqu’il n’y a pas de demi-finales, les règlements standards ou modifiés seront appliqués selon le livre de règlements et seront communiqués au cours des prochaines semaines.

Plus d’informations sur les règlements à appliquer dans tous les aspects de la compétition, ou les modifications de ces règlements, seront communiquées au cours des prochaines semaines.

Entraîneurs par cohorte

En raison de la limite du nombre de participants présents dans une zone, il est possible qu’on ne puisse accepter tous les entraîneurs. Le nombre d’entraîneurs permis sur place pour chaque cohorte sera communiqué aux clubs. Il est possible que ce nombre dépende du nombre d’athlètes qualifiés par club dans chaque cohorte. Au minimum, le porte-parole désigné du club doit être présent lorsque des athlètes compétitionnent.

Retour des trophées

TOUS les trophées remis lors des Championnats canadiens de canoë-kayak de vitesse 2019 doivent être retournés lors des Championnats canadiens de canoë-kayak de vitesse 2021, même si l’épreuve concernée n’est pas présentée cette année. Il est impératif que tous les trophées soient retournés avant le début de la compétition 2021. Veuillez aviser Kenna Robins (krobins@canoekayak.ca) si un trophée a besoin d’un entretien avant le début de la compétition.

CanMas

Bien que nous ne soyons pas en mesure de présenter la compétition CanMas lors des Championnats canadiens de canoë-kayak de vitesse 2021 au mois d’août, nous continuons nos efforts afin de trouver une date possible à l’automne. Plus de détails concernant la compétition sont à suivre et une décision finale sera prise autour du 1^er août; plus d’informations seront alors envoyées.

Protocoles

Tous les athlètes qui participent aux Championnats canadiens de canoë-kayak de vitesse 2021, ainsi que tous les autres participants, parents et/ou tuteurs légaux, doivent signer un formulaire de reconnaissance des risques pour participer aux Championnats canadiens de canoë-kayak de vitesse 2021. Plus de détails suivront dans un prochain message.

Selon les apprentissages des essais de l’équipe olympique et paralympique et les protocoles de la FIC utilisés lors des régates internationales, CKC mettra en place des protocoles sévères de COVID-19 lors de la régate. Ces protocoles sont alignés sur les consignes de la santé publique pour les hôtes et comprennent notamment :

• Un test PCR négatif à passer dans les 72 heures avant l’arrivée sur le site de compétition.
• Déclarations quotidiennes par tous les participants avant leur arrivée sur les lieux et pendant toute la durée de la compétition. Les détails concernant la communication, le remplissage et le suivi des formulaires restent à finaliser.
• Des protocoles spécifiques d’isolement et de test pour gérer les cas suspectés conjointement avec la Santé publique.

Des communications et webinaires mis à jour seront fournis lorsque les protocoles et les attentes seront finalisés et tous les participants et parents/tuteurs devront comprendre ce qui est attendu d’eux avant leur arrivée.

Processus d’évaluation et formation de CKC

Tous les athlètes qui s’inscrivent aux épreuves des Essais doivent compléter le processus d’évaluation de CKC et le cours en ligne obligatoire de la FIC sur l’antidopage et, s’ils sont âgés de 15 ans ou plus, compléter la formation Sport sécuritaire de l’ACE pour les athlètes afin d’être éligibles à une nomination sur l’équipe des championnats du monde juniors et U23 (3-6 septembre, Portugal), la régate des Espoirs Olympiques (10-12 septembre, République tchèque) et les championnats du monde seniors (16-19 septembre, Danemark). Ce processus comprend les formulaires suivants :

• Évaluation de l’équipe nationale
• Formulaire médical et urgence
• Code de conduite
• Reconnaissance des risques pour les voyages d’équipe
• Formulaire de voyage pour les U18 (le cas échéant)
• Programme d’éducation ADEL pour les sportifs de niveau international
• Pour les athlètes de 15 ans et plus : Formation Sport sécuritaire de l’ACE pour les athlètes (voir la section Sport sécuritaire de CKC ci-dessous pour plus d’information).

Athlètes de paracanoë

Les athlètes de paracanoë qui, s’ils sont sélectionnés, ont l’intention de faire partie de l’équipe des championnats du monde doivent envoyer la déclaration d’intention de participer, ainsi que les formulaires de classification, à Marc Creamer au mcreamer@canoekayak.ca avant le 17 juillet. Les athlètes qui ont un statut confirmé ou ont besoin d’une réévaluation par la FIC doivent seulement remplir la déclaration d’intention de participer. Veuillez consulter la Master Classification List (liste complète des classifications) de la FIC au besoin.

Sélection des équipes internationale

Critères de sélection

Les critères de sélection approuvés et à jour se trouveront sur le site Web de CKC. Un autre message sera envoyé à la communauté lorsque les critères de sélection seront publiés.

Frais d’équipe pour les compétitions internationales

CKC organisera l’aspect logistique pour les déplacements des équipes qui participeront aux championnats du monde juniors et U23 (3-6 septembre, Portugal), la régate des Espoirs Olympiques (10-12 septembre, République tchèque) et les championnats du monde de vitesse seniors et paracanoë (16-19 septembre, Danemark).

Pour aider à couvrir ces frais, les athlètes devront payer des frais d’équipe au prorata selon l’ordre de priorité suivant : Championnats du monde de vitesse et paracanoë, suivi des championnats du monde juniors/U23 et des Espoirs Olympiques. CKC continue de financer la majeure partie des frais de compétition des équipes. Les frais d’équipe vont aider à couvrir les coûts logistiques comme les billets d’avion, le transport au sol, l’hébergement, les repas, les frais d’inscription, etc. L’athlète pourrait devoir payer des frais supplémentaires liés à la COVID-19 en plus des frais d’équipe, par exemple des tests de dépistage COVID, une quarantaine, etc.

Veuillez consulter les critères de sélection mis à jour de chacune des équipes pour plus de détails sur ces frais.

Déplacements des équipes à l’étranger

CKC continue de surveiller la situation concernant les voyages à l’étranger ainsi que les avertissements officiels du gouvernement du Canada pour les voyageurs à l’étranger.

Selon les informations actuellement disponibles, des exigences additionnelles pour les voyages d’équipe pourraient comprendre un test de dépistage de COVID-19 et une quarantaine lors du retour au pays. Les athlètes seront responsables de prévoir les tests de COVID-19 avant leur départ, tel que demandé par les exigences actuelles pour les voyages. CKC pourra aider à faciliter les tests de COVID-19 avant le voyage et aidera à prévoir les tests au retour au Canada au besoin. Les athlètes sont responsables de respecter les exigences du gouvernement du Canada concernant la quarantaine lors du retour d’un voyage à l’étranger. D’autres considérations pour les voyages d’équipe avec des mineurs sont en cours d’évaluation en conjonction avec la politique de sport sécuritaire de CKC.

Remarque pour les championnats du monde juniors et U23 (3-6 septembre, Portugal) : les athlètes doivent être prêts à quitter pour le Portugal directement après les championnats canadiens de vitesse 2021.

Candidatures pour les entraîneurs et les gestionnaires d’équipe

CKC enverra une invitation pour les entraîneurs et les gestionnaires d’équipe afin qu’ils envoient leur candidature pour participer aux championnats du monde juniors et U23 (3-6 septembre, Portugal) et à la régate des Espoirs Olympiques (10-12 septembre, République tchèque). Ces opportunités de perfectionnement professionnel sont des rôles bénévoles avec honoraires possibles pour le club pour compenser le temps à l’étranger le cas échéant. Les frais de déplacement et les assurances sont couverts par CKC. Les informations seront envoyées par courriel directement aux clubs, aux entraîneurs et aux OPTS.

Politiques de sport sécuritaire de CKC

Veuillez noter que tous les entraîneurs de club, bénévoles ou officiels qui seront présents aux Championnats canadiens de canoë-kayak de vitesse 2021 se trouvent sous la juridiction des politiques de sport sécuritaire de CKC et doivent donc avoir subi une vérification des antécédents et suivis les formations requises selon leur poste. Si vous avez déjà réalisé ces étapes pour votre club, veuillez envoyer une confirmation de la vérification des antécédents et de la formation à Laurel MacAdam au lmacadam@canoekayak.ca avant le 1^er août. Pour toute question sur ce processus, veuillez communiquer avec Kenna Robins au krobins@canoekayak.ca.

Les athlètes de 15 ans et plus qui espèrent être sélectionnés pour l’une des équipes internationales de CKC doivent compléter la formation Sport sécuritaire de l’ACE pour les athlètes. Vu le délai serré et pour des raisons logistiques, il est recommandé de terminer cette formation avant les championnats canadiens.

Annexe A : Épreuves présentées aux Championnats canadiens de canoë-kayak de vitesse 2021

*Veuillez consulter les critères de sélection appropriés sur le site Web de CKC pour toute information sur la sélection des athlètes.

Lire ici.

Annexe B : horaire des épreuves proposé

*L’horaire est sujet à changement. Une version finale sera publiée au cours des prochaines semaines.

Lire ici.

Annexe C : Processus de qualification proposé

*Les règles qui s’appliquent à ce processus de qualification, incluant les inscriptions aléatoires, seront envoyées dans un autre document avec tous les règlements de compétitions qui s’appliquent à cette compétition.

**L’application du règlement concernant les performances/circonstances atténuantes sera communiquée au cours des prochaines semaines.

Lire ici.