CKC a lancé son système de gestion des membres au https://ckcmember.ca/. Le système d’inscription sera le pilier de notre infrastructure numérique à l’avenir et il représente une opportunité de croissance et d’amélioration pour nous tous afin d’offrir des programmes de qualité à nos pagayeurs, entraîneurs, officiels, administrateurs et bénévoles.

Pour commencer, le nouveau système d’inscription va remplacer le système PadTrac qui a été utilisé par la discipline de vitesse et d’autres groupes clés de notre communauté au cours des 15 dernières années. Grâce aux nombreux commentaires des organisations membres, le système est personnalisé selon les besoins des différentes disciplines et des structures organisationnelles des membres. Nous finalisons également la fonctionnalité bilingue du système, qui sera en place d’ici le 1er janvier.

Contrairement à l’ancien système, les membres individuels, qu’ils soient pagayeurs, parents, officiels ou bénévoles, sont capables de s’inscrire directement. Le concept de base est que tous les membres de la communauté de CKC auront un profil dans le nouveau système.

Tous les clubs et organismes provinciaux/territoriaux membres de CKC devront inscrire leur organisme au système de gestion de CKC et pourront payer les frais d’adhésion et signer les formulaires de consentement dans le système.

Le nouveau système de gestion des inscriptions est accessible à toutes les organisations membres qui désirent l’utiliser pour gérer leurs propres inscriptions avec des options pour personnaliser l’inscription des membres, le paiement en ligne, les inscriptions aux évènements et la gestion de la liste de contacts. L’un des principaux avantages d’utiliser le système est l’inscription simple à la base de données nationale, ce qui permet de réduire les démarches d’inscription en double. La fonction de partage des frais est également disponible dans le nouveau système, réduisant le travail administratif fastidieux pour les membres de CKC.

CKC reconnaît que plusieurs organisations membres utilisent actuellement des systèmes d’inscription numériques avec lesquels ils sont confortables; afin de soutenir ces membres, le nouveau système de CKC offre la possibilité d’importer les renseignements nécessaires à partir de ces systèmes pour faciliter l’inscription à la base de données nationale.

À l’avenir, le système de gestion des inscriptions de CKC sera le fondement de l’innovation constante et du soutien pour nos organismes, athlètes, bénévoles, entraîneurs et officiels membres.

FAQ Système de gestion des inscriptions de CKC

Quand aurais-je accès au nouveau système?

Maintenant! Le système de gestion des inscriptions de CKC est en ligne au https://ckcmember.ca/ et tout le monde peut aller créer un compte gratuitement!

Comment puis-je accéder à mon club ou mon organisme provincial/territorial dans le nouveau système?

Après avoir créé un compte, les représentants autorisés peuvent demander un rôle d’administrateur pour leur organisme membre : https://ckcmember.ca/Registrations/Create?configId=7

Ces requêtes seront ensuite traitées dans le processus de délivrance des accréditations sous supervision du personnel de CKC afin de s’assurer que les représentants autorisés ont les accès dont ils ont besoin.

Le personnel de CKC vérifiera l’identité et le statut de ceux qui demandent un rôle d’administrateur lors du processus d’accréditation et pourra accepter la demande de ceux qui y sont autorisés.

Comment utiliser le système?

Nous comprenons qu’un nouveau logiciel puisse sembler complexe aux nouveaux utilisateurs. Nous voulons vous faciliter la vie!

Nous avons créé un guide de l’administrateur pour créer des inscriptions. Nous sommes également en train de produire des tutoriels vidéo pour ajouter au guide.

Quand puis-je commencer à inscrire des utilisateurs dans le système?

ImmediaC a reçu de nombreux commentaires des entraîneurs, commodores et membres du personnel de CKC lors du sommet 2019; nous travaillons à personnaliser notre application de base d’administration sportive. Vous pouvez commencer à créer les inscriptions, les adhésions et les frais maintenant et les utilisateurs pourront les utiliser d’ici le 1er janvier.

Quels sont les frais pour utiliser le système?

Notre système est gratuit. Nous travaillons pour intégrer les frais d’adhésion nationaux et des OPTS dans les adhésions de vitesse.

Qui puis-je contacter si j’ai besoin d’aide?

immediaC a créé un manuel pour les administrateurs pour les aider à familiariser leurs collègues, mais si vous avez une question qui n’est pas répondue par ce manuel, immediaC a aussi un service d’assistance et de suivi actif de 9 h à 17 h (HE) par courriel à support@immediac.com.

Merci!

Finalement, merci pour vos commentaires et votre intérêt envers le nouveau système de gestion des inscriptions de CKC. Nous sommes heureux de faire un nouveau système qui satisfait aux besoins de chacun et nous ne pourrions y arriver sans le soutien et les commentaires des membres de CKC.

Cordialement,

Ian Mortimer

Directeur du développement de CKC

&

Isaac Lohnes

Gestionnaire de projet immediaC